Se você abriu uma Empresa Prestadora de Serviços ou ainda, pretende abrir, saiba que o dia a dia de empreendedor não é nada fácil. Para isso é necessário utilizar ferramentas de baixo custo que proporcionem produtividade e eficiência para ajudar nos desafios de empreender.
Por sorte, a tecnologia vem avançando e proporcionando aplicativos neste sentido e com um custo baixo e as vezes até gratuitas.
Principalmente se o empreendedor atua sozinho ou com pouca equipe a disposição, aumentar a produtividade é essencial para garantir o sucesso de sua empresa.
Por isso separamos 5 soluções que são essenciais em qualquer empresa, para você economizar, sim, mas principalmente para ganhar produtividade e eficiência… vamos lá?
1- Comunicação por vídeo conferência
Em empresas de serviços profissionais o empresário está sempre se comunicando. Seja com os clientes, desenvolvendo o projeto, até com os prospects e com os fornecedores e parceiros.
Utilizar vídeo conferência para fazer isso pode ser muito eficaz. Veja, apesar da distância entre as pessoas, você pode gerar mais proximidade por estar vendo a pessoa do outro lado, e vice versa, e ainda ganhar com a interação proporcionada por poder apresentar uma tela ou apresentação pelo computador.
Existem diversas ferramentas que podem ajudar nisto, e algumas inclusive são gratuitas:
2- Ferramentas de Controle de Tarefas e de Tempo
Independente de como atua a sua empresa de serviços, se por projeto, entrega ou por tempo de trabalho, ter uma ferramenta de controle de produtividade é essencial.
Ter uma sequencia de atividades, ter o registro do que deve ser feito, e ainda controlar o tempo produtivo vai ajudar a você entender onde o tempo é gasto, focar e ainda utilizar as informações para entender os custos e preços dos seus serviços.
Existem dois tipos de aplicativos que podem ser utilizados combinados ou isoladamente.
- Ferramentas de controle de atividades, tais como: Trello, Todoist, Asana e KanbanFlow.
- Ferramentas de controle de tempo, tais como: Toggl, Clockify e Pomodone.
3- Ferramentas de Gestão Financeira e Emissão de NFSe
Adotar uma ferramenta de gestão financeira é importante para o sucesso de qualquer negócio.
Conhecer as suas finanças e ter um fluxo de caixa pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de um empreendimento. É isso que demonstram as pesquisas de mortalidade de empresas do Sebrae.
Fazer um controle eficaz nessa área é impossível com registros manuais (em folha) e é complicado o uso de planilhas. Além disso, na escolha de uma ferramenta é preciso verificar no que ela te ajuda além do controle, como por exemplo na emissão de notas fiscais e boletos para recebimento. Se mais processos são facilitados, se ganha tempo e melhora o fluxo de dinheiro no negócio.
Acreditamos muito nisso, no poder da gestão financeira simples para empreendedores, tanto que todos os nossos planos oferecem a Ferramenta de Gestão Financeira Nibo com todas as suas funcionalidades práticas para negócios.
Mas se você não usa nenhuma ferramenta e não é cliente Contabilizo, pode usar o Nibo ou ainda outras ferramentas como o Conta Azul, Quickbooks ou Omie. Somente não deixe de usar, seu negócio agradece.
4- Assistência nas Telecomunicações
Existem negócios que precisam de uma estrutura de telefonia, seu negócio é um desses, então eu tenho uma boa notícia.
No mercado há dois tipos de serviços que facilitam muito a sua vida.
A telefonia em VOIP que proporciona a você e sua empresa uma estrutura escalável de telecomunicações, sem investimentos em PABXs ou equipamentos caros. Esse tipo de solução cai como uma luva para empresas iniciais e que não possuem $$ para investimentos fixos.
E o serviço de Secretárias Compartilhadas. Nesse tipo de serviço, profissionais como arquitetos, engenheiros e advogados, por exemplo, que ficam muito tempo longe do escritório em serviço, podem contar com uma equipe de atendimento a clientes que seguindo um script predeterminado pode atender, direcionar e até marcar reuniões. Uma das empresas que prestam esse tipo de serviço é a Prestus, já utilizamos e gostamos dos resultados.
5- Ferramentas de Treinamentos e Consultorias
Não tem jeito, em um mundo com a velocidade que estamos vivendo nos negócios, o aprendizado deve ser constante. Oportunidades de treinamentos ao vivo como Cursos e Conferências até existem, porém não são práticos, pois “roubam” parte do nosso tempo disponível.
Uma excelente alternativa são os cursos online que facilitam o aprendizado e proporcionam um melhor controle do tempo, além de serem mais baratos e focados.
Uma ferramenta que sugerimos, são os agregadores de cursos como a Udemy. Ela concentra uma grande quantidade de cursos e professores em um mesmo local, e pode ser a solução ideal para o seu dia a dia.
Nós do Contabilizo utilizamos a ferramenta, tanto para aprender como para disponibilizar os nossos cursos de educação em finanças. Conheça mais os nossos cursos e consultorias no link.
Melhore o processo Contábil de sua empresa de serviços
Empreendedores dinâmicos, necessitam de parceiros que possam acompanhar esse dia a dia.
Por isso você deve avaliar como melhorar o seu processo contábil para ser eficiente. Na Contabilizo, facilitamos os processos para o empresário que precisa de atendimento online e que busque economia e o melhor custo benefício.
Assim, junto com os serviços oferecemos ferramentas de Gestão Financeira, Emissão de Notas Fiscais (NFSe) e até um Banco Digital para ajudar o seu negócio.
Acreditamos no papel do contador em contribuir para as empresas terem controle de suas finanças e a regularidade com o fisco.
Mude você também, conheça os nossos Planos.
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