Um gestor sabe muito bem quais as principais obrigações que ele deve ter ao abrir uma empresa. É preciso saber como controlar bem todos os setores e realizar bons planejamentos, a fim de que o negócio possa obter sucesso e crescer cada vez mais.
Entre essas obrigações corporativas, está o cuidado com o setor financeiro. É através dele que será possível manter os negócios fluindo e o fluxo de caixa funcionando. Dessa maneira, é possível controlar os gastos e obter bons lucros, sem correr o risco de algum prejuízo futuro.
E se esse cuidado é tão essencial, dois fatores merecem ter a atenção dos gestores para conseguir manter o controle dos números do negócio. O controle contábil e o controle financeiro, mesmo que pareçam ser a mesma coisa, tem objetivos diferentes.
Para que possa se criar uma boa estrutura para empresa e conseguir tomar as melhores decisões, é preciso entender o papel de cada uma para conseguir aproveitar bem suas características e aplicá-las da maneira correta.
O que é o controle contábil?
A sua principal atividade consta em fazer o registro e acompanhamento das movimentações financeiras que ocorrem nos negócios. Ele realiza a escrituração da operação desenvolvida dentro do que a lei permite.
Através disso o gestor consegue apurar os tributos que deverão ser pagos, elaborar demonstrativos contábeis e fazer declarações. Conhecendo bem os ativos e passivos da empresa, é possível observar como está a realidade da situação financeira.
Se esse trabalho for realizado por uma equipe competente e confiável, ele terá muita utilidade para conseguir diminuir os riscos e saber quais as melhores intervenções a serem tomadas para conseguir obter sucesso.
O que é o controle financeiro?
Esse recurso objetiva controlar os recursos financeiros disponíveis na empresa. Para isso, ele busca compreender quanto dinheiro em caixa a organização possui e como se dá a distribuição dos recursos.
Ele quer principalmente ajudar a melhorar os resultados, a fim de melhorar o aproveitamento desses recursos. Por isso, ela elabora e acompanha o orçamento e o fluxo de caixa e também faz o controle das contas a serem pagas.
Ao fazer o controle financeiro, o gestor consegue garantir sempre um saldo positivo e evitar guardar o dinheiro além do que é necessário e, assim, utilizá-lo em aplicações financeiras. Dessa maneira, é possível aplicar e elaborar estratégias que possam gerar um resultado sempre positivo para o negócio.
Trabalhando com a integração dos controles
Mesmo que ambos tenham objetivos e métodos diferentes de funcionamento, é importante que os gestores trabalhem com os dois de maneira conjunta. Integrando informações, o setor de contabilidade pode se dedicar a orientar o setor financeiro sobre todos os lançamentos e a elaborar os serviços que precisam dos conhecimentos contábeis.
Dessa maneira, os recursos podem fornecer informações estratégicas que ajudam na tomada de decisões de maneira muito mais rápida e com muito mais qualidade. Isso garante a eficiência na gestão de ambos os setores.
Para que essa solução possa se tornar uma realidade, as empresas podem contar com o apoio de profissionais de contabilidade que entendem de todos esses assuntos e que consigam apresentar as melhores ideia para o negócio.
Se você está procurando uma solução para o departamento financeiro da sua empresa e se interessou pelo tema abordado, comente ou compartilhe conosco sua experiência sobre esse assunto.
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