3 erros de contabilidade para evitar

Ter uma contabilidade é essencial para qualquer negócio. Mas no caminho do sucesso, pode ser repleto de erros.

Cair nos mais simples, fará com que você caia em outro e outro erros sucessivamente. A maioria dos erros contábeis podem ser corrigidas, já outras podem te gerar um enorme prejuízo e até significar o fechamento de sua empresa.

O melhor, mais barato e que faz mais sentido é evitar esses erros. Isso tornará a sua empresa mais sustentável financeiramente.

Vamos ver alguns erros a evitar.

Mistura do Negócio com o Pessoal

Conseguir dinheiro para abrir uma empresa, sempre é um muito difícil para a maioria dos empreendedores. Então é importante preservar a saúde financeira da empresa para garantir o seu crescimento.

Ocorre que muitas vezes confundimos o dinheiro da empresa com o dinheiro pessoal, retirando os recursos, e pagando contas da pessoa física.

Isso acaba criando uma grande confusão e descontrole financeiro que pode não acabar bem.

Separe os recursos, crie contas exclusivas e principalmente defina a sua retirada por meio do pró-labore e da retirada de lucros.

Dependendo do valor da Folha de Pagamento com o seu Pró-labore é possível até ter incentivos fiscais se você estiver no Anexo V do Simples Nacional e tiver um fator r acima de 28%. Normalmente as empresas que estão no Anexo V, são empresas de serviços profissionais, como Consultores, Arquitetos, Engenheiros e Empresas de TI.

Ao solicitar e receber um Cartão de Crédito Empresarial, não esqueça de concentrar todos os gastos da empresa, e evite utiliza-lo para pagamentos pessoais.

Lucro Confuso e o Fluxo de Caixa

Se você quiser uma imagem clara da situação financeira da sua empresa, precisará saber a diferença entre dois conceitos fundamentais de contabilidade: lucro e fluxo de caixa.

Vamos começar com algumas definições simples:

O lucro é o que sobra depois que você subtrai as despesas da renda. Isso é expresso como:  lucro = receita – despesas.

O meio para analisar o Lucro é o Demonstrativo de Resultados do Exercício.

Já o fluxo de caixa, é composto de duas partes:  entrada de caixa  (dinheiro entrando em sua empresa por meio de pagamentos de clientes e fundos de investidores) e  saída de caixa  (despesas e investimentos de sua empresa). Entrada e saída de caixa se juntam em seu relatório de fluxo de caixa.

Embora muitas vezes exista uma confusão sobre lucro e fluxo de caixa, eles são na verdade bem diferentes.

Enquanto o Lucro você olha para o passado, e você pode ter momentos de prejuízo, no fluxo de caixa você observa o presente e futuro sendo uma verdadeira ferramenta de gestão.

Algumas Contabilidades Online como a Contabilizo Contabilidade, entregam para seus clientes uma ferramenta de controle financeiro com fluxo de caixa futuro.

Isso além de gerar economia, pois o empreendedor terá a contabilidade organizada e ferramenta financeira em uma única solução, permite muito mais controle e organização do empreendedor.

Então ao optar por uma Contabilidade Online observe o que essa contabilidade te entrega em sua plataforma.

Fazendo tudo sozinho

Um Empreendedor em início de negócio tem muitos papeis, como seja RH, vendas, marketing, contabilidade, TI … a lista continua.

Então você deve escolher parceiros que realmente ajudem a você a diminuir essa carga.

Ao escolher uma Contabilidade Online, você facilita em muito a sua rotina contábil, permitindo automatizar algumas tarefas e organizar documentos através das nuvens.

A Contabilizo por exemplo, em sua plataforma além de entregar uma ferramenta financeira, facilita a emissão de notas fiscais através de emissores gratuitos para os clientes. Isso é uma verdadeira mão na roda, pois emitir notas fiscais pelo portal da prefeitura pode ser uma verdadeiro “parto”.

Viu, essas são apenas três armadilhas potenciais de sua contabilidade. Conheça 10 das melhores dicas na contabilidade para pequenos empresários neste link.