Contabilidade online: saiba como esse conceito está transformando a vida do empreendedor?

A revolução digital transformou profundamente a forma como as empresas são conduzidas, e uma dessas transformações é a contabilidade online.

Se você parar e pensar, diversas atividades operacionais foram automatizadas; alguns empreendimentos passaram a funcionar de forma totalmente remota; a comunicação com o público-alvo se tornou instantânea.

E com certeza o modo de gerenciar a contabilidade da empresa deve e pode ser diferente e mais prático do que já foi um dia.

Se você ainda não conhece o conceito de contabilidade online, descubra nesse artigo e saiba como ela pode mudar a sua vida enquanto empreendedor (e para melhor, a gente garante!).

O que é contabilidade online?

A Contabilidade Online é uma maneira simples e muito prática de fazer a gestão contábil, fiscal e financeira de uma empresa.

Neste serviço contábil e online basicamente é oferecido para o empreendedor toda a estrutura necessária para o gerenciamento contábil da sua empresa, como emissão de Nota Fiscal, emissão de relatórios, tributos para pagamento, contas a pagar e a receber e toda a parte financeira.

O diferencial é que tudo isso é disponibilizado virtualmente através de uma plataforma que amplia o acesso a informação do empresário, ao mesmo tempo que facilita diversos processos.

Isso significa que ao contratar um serviço como esse, o empreendedor terá acesso a uma plataforma digital que pode ser acessada do seu computador, tablet ou até do celular. Nesse espaço, estarão todos os campos relacionados à contabilidade, prontos para serem gerenciados de forma muito mais prática e intuitiva.

A contabilidade online é especialmente bem-vinda para PMEs, que muitas vezes não têm recursos para ter um departamento contábil interno e precisam de um serviço com o valor justo.

Isso realmente tem ajudado a muitas empresas como a sua.

Quais são as atividades realizadas?

Alguns empreendedores, especialmente os que têm um negócio há mais tempo, são levemente resistentes à transformação digital e podem ficar receosos quanto a isso.

Mas não há motivos! Além de ser extremamente segura, a contabilidade online é um serviço bastante completo, incluindo todos os serviços tradicionais, como:

• Orientação fiscal;
• Orientação para abertura de empresas;
• Organização e emissão de tributos;
• Entrega das obrigações fiscais acessórias;
• Escrituração do livro-caixa;
• Balanço anual das finanças;
• Orientações trabalhistas (como pagamento dos salários, adicional de férias, 13º e outros);
• Emissão do livro Diário.

Além desses, existem outros procedimentos que também são oferecidos na contabilidade online. E o empreendedor ainda pode contar com a assistência contábil dos profissionais especializados que estão do outro lado da plataforma.

As vantagens são muitas

Essa nova maneira de gerenciar a contabilidade tem mudado a vida dos empreendedores especialmente graças aos benefícios que proporciona a eles. Como exemplo, podemos destacar:

* A praticidade de ter todos os elementos contábeis em uma única plataforma, liberando o empreendedor da necessidade de preencher inúmeros sistemas e até acabar se esquecendo de alguns pelo caminho;

* O dia a dia da empresa se torna mais simples e menos burocrático, o que auxilia no fluxo de trabalho de todas as atividades;

* Na plataforma, o empresário consegue acompanhar os pagamentos dos tributos, assim não vai atrasar e não corre o risco de ter que pagar multas;

* É possível emitir Nota Fiscal diretamente da plataforma;

* Apesar desse universo digital que parece tão impessoal, o suporte oferecido é totalmente personalizado.

Se você quiser saber mais recomendamos o artigo 5 vantagens que a contabilidade online pode trazer para a sua empresa 

Mas a Contabilidade online serve para o meu negócio?

Uma das principais dúvidas e receios é se a contabilidade online serve para o seu negócio.

Bem, o primeiro ponto é que uma contabilidade online faz tudo o que uma contabilidade tradicional faz, com a vantagem dos benefícios que comentamos.

Empresas com menos complexidade e serviços, se dão muito bem com essa forma de gerenciar a empresa. Então engenheiros, arquitetos, designers, redatores, publicitários, administradores, consultores, profissionais de ti e outros serviços profissionais são grandes usuários deste serviço.

Empresas que possuem operações mais complexas, como importação e exportação, substituição tributária, indústrias ainda podem sentir um pouco mais de dificuldade, mas o serviço tem cada vez mais contemplado novos setores da economia.

Outra questão é se você não faz questão de atendimento presencial constante, e é claro, isso cada vez é menos comum, sem tirar a pessoalidade do atendimento.

Quanto custa a contabilidade online?

Essa é a grande notícia que todas essas facilidades têm gerado, o valor dos serviços.

Eles são menores do que a contabilidade tradicional, embora possa variar de acordo com o escritório e sua especialização.

A complexidade e enquadramento tributário, como ser do Simples Nacional ou do Lucro Presumido pode também ocasionar alguma variação no preço dos serviços.

Mas mesmo assim, o custo médio fica em torno de R$ 100 a R$ 300. Isso significa uma grande economia por exemplo, comparado ao custo médio de meio salário mínimo.

Como funciona a Contabilidade Online da Contabilizo

A Contabilizo é uma Contabilidade Online voltada para empresas de serviços. Acreditamos na simplicidade e na importância das finanças para as PMEs.

Por isso utilizamos uma plataforma intuitiva para você cuidar de seu financeiro e da emissão das notas. Enquanto isso, nós mantemos a sua empresa regular com a contabilidade e obrigações fiscais.

Veja como funciona:

• Você emite todas as suas notas fiscais no emissor simplificado da plataforma.
• Inclui todas as suas movimentações financeiras, de forma facilitada pelo OFX do Extrato Bancário
• Retira seus impostos e faça os pagamentos através do Painel de documentos
• Nós realizamos todas as obrigações e entregamos a você os demonstrativos contábeis.

Simples, não é? Estimamos que em 15 minutos por mês seja possível entregar todas as obrigações da plataforma e acompanhar as finanças. Já nós, fazemos o restante para manter a sua empresa regular.

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